一、出站报告前工作流程及所需材料:
博士后人员应在出站前一个月完成《博士后出站报告》(要求请见《中国科学院声学研究所博士后出站报告形式及封面》),经合作导师审阅,报送5位同行专家评审,并由专家填写《中科院声学所博士后出站报告学术评语》。
出站报告前3天将下列材料提交到人力资源部:
01《中科院声学所博士后出站报告学术评语》 (所网下载,提交纸质版)
02《中科院声学所博士后期满出站申请表》 (所网下载,提交纸质版)
03《中科院声学所博士后期满工作情况登记明细表》(所网下载,提交纸质版)
04《中科院声学所博士后退房申请表》 (如果有住房,提交纸质版)
05《博士后出站报告》 (提交纸质版<3份>和电子版)
06《出站报告PPT》 (提交电子版)
审核通过后,组织答辩。
二、出站报告当日流程及所需材料:
博士后出站报告的评审专家组主要由5名以上具有正高级专业技术职务的同行专家(不含合作导师)组成,组长由所科技委员会主任(或主任指定的副主任)担任。
出站报告当日流程:
1.博士后人员提前准备电脑并提前30分钟到会场调试。
2.专家到场,签到。
3.人力资源部(或指定相关人员)介绍博士后情况(包括报告题目,完成论文数,专利数,获奖情况等)、与会专家。
4.请出评审委员会主席主持会议。
5.博士后做出站报告,时间一般为45分钟,报告内容主要包括博士后期间的主要研究工作,研究成果,入站后确定的博士后研究计划,目前研究计划的完成情况等。
6.专家提问。
7.博士后回避,合作导师介绍情况,评审委员会充分讨论后形成博士后出站报告决议(一般须提前准备一份初稿)。
8.博士后进场,主席宣布出站评审决议。
报告人和专家委员会及导师、答辩秘书合影留念。
当日所需材料:
07《博士后出站报告评审情况决议书》 (所网下载,答辩时填写)
08《博士后研究人员工作期满业务考核表》(博管会网站下载填写)
三、出站报告通过后需提交材料:
登陆(http://www.chinapostdoctor.org.cn)按要求填写并提交流动站审核;
并提交以下纸质材料:
07《博士后出站报告评审情况决议书》
08《博士后研究人员工作期满业务考核表》 (博管会网站下载填写)
09《博士后研究人员工作期满登记表》 (博管会网站在线打印)
10《博士后研究人员工作期满审批表》 (博管会网站下载)
11《博士后研究人员接收单位意见表》 (博管会网站下载,请接收单位签字盖章)
12 《声学所博士后离所手续单》
13 《博士后出站户口迁出证明》
(08—11材料需一式三份)
人力资源部审核上述材料。
四、审核通过后通知出站博士后办理出站
14、迁出户口;
15、档案转递。
注:如果需要随迁配偶、子女户口的出站博士后研究人员,需要携带每个人的身份证、户口本、结婚证、独生子女证原件到人教处审核,通过后,本人到博管会办理手续。