院属京区各单位：
为提升行政秘书岗位的综合能力，塑造具有专业技能和高水平职业素养的管理人才，由院人事教育局主办，声学研究所承办的“行政秘书综合能力培训班”将于12月23日在北京举行，现将有关事宜通知如下：
一、培训对象
院属京区各单位行政秘书。
二、培训安排
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培训时间 |
培训课程 |
培训内容 |
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1 |
8:30-10:30 |
人际沟通与协调 |
人际关系沟通；团队管理；内外公共关系协调 |
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2 |
10:40-11:40 |
时间管理 |
时间管理技巧；事务组织与协调；任务计划与执行 |
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3 |
13:30-15:30 |
素质培养与会务组织 |
秘书岗位素质与服务理念培养；会议筹备协调与组织；会场安排与会务接待；会中事务管理；会后总结与反馈 |
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4 |
15:40-16:30 |
科技文书档案管理 |
信息储存与筛选；检索工具应用；科技档案分类与存档；档案保管与利用 |
三、培训目的
旨在进一步提高研究所秘书人才的职业素养和专业素质。
四、培训时间及地点
2011年12月23日（周五） 上午8:30-11:40 下午13:30-16:30
中科院声学所DSP大楼四层多功能厅（北四环西路21号）
五、其他
1、在预通知反馈了报名回执的人员均已被录用为正式学员。
2、本次培训不收取培训费用。
3、 请各位学员于2011年12月23日上午8点20分在中科院声学所多功能厅报到并参加培训。
4、会议将统一安排午餐，交通自理。
六、联系方式
联系部门：声学所人事教育处
联 系 人：刘沫
电 话： 010－82547892
电子邮箱：liumo@mail.ioa.ac.cn
二〇一一年十二月十六日