Acoustics 2012 HONG KONG会议的网站要求先缴纳会议注册费、再投文章摘要，这与国内代表参加国际会议的审批程序冲突，而且部分国内参会代表无法使用信用卡支付会议注册费用，从而给国内作者参加会议带来困难。
中国声学学会考虑到这类参会代表的特殊情况，经与会议组委会协商，就相关事项达成共识，即委托中国声学学会协助会议组委会办理部分业务，主要内容如下：
1、对象：
国内无法使用信用卡支付会议注册费，且承诺参加会议的参会代表
2、过程：
A、首先在会议官方网站进行预注册但不交费，使参会者注册信息进入会议数据库。网站地址：http://www.acoustics2012hk.org/day_pre_registration.php；
B、在11月12日前将其姓名（中英文）、email地址、职位/职称（英文）、单位（中英文）、文章题目（英文）、详细通信地址（中文）、联系电话等发给中国声学学会(学会邮箱：acoustics2012hk@mail.ioa.ac.cn)；
C、由中国声学学会汇总人员名单，统一发给会议组委会；
D、会议组委会在接到名单后，将对这些人员的注册账号作相关设置，使他们可以在未付会议注册费的情况下先行提交文章摘要；
E、会议组委会给名单上的人员发出邀请信（不是接收函），方便他们办理相关手续；
F、这些代表如果能在2011年11月30日前将与会议注册费相应的人民币汇款至中国声学学会（按照固定汇率6.3198），仍然可以享受Early Bird的价格。
G、在2011年12月30日之前仍未收到汇款，会议组委会将注销其网站账号和删除文章摘要。
H、会议组委会将给每位参会者开具发票，并注明金额如USDXXX(RMBXXX), 同时标注两种货币金额。
另：关于3 outreaching type sessions/workshops，如果被邀请者投入该类sessions/workshops的文章属于本人的第二篇或以上的，请其sessions/workshops组织者将作者姓名和摘要直接发给组委会。
Outreaching type sessions/workshops：
(a) Profs. Xiang & Cheng's workshop "Workshop on Publishing Excellence in the Journal of the Acoustica";
(b) Profs. Adams & Tang's "Engaging in Effective Teaching Methods in Acoustics";
(c) Profs. Lau, Wilson & Qiu's workshop "Teaching Acoustics on Both Sides of the Pacific".
联系方式：
学会邮箱：acoustics2012hk@mail.ioa.ac.cn
通信地址：北京市海淀区北四环西路21号，中国声学学会
邮政编码：100190
联系电话： 010-82547909（传真） 010-82547910 010-82547525
汇款地址：
户 名：中国声学学会
开户银行：北京银行中关村支行
账 号：0302900120105085733
（汇款时请注明代表单位、姓名，并将银行汇款凭证复印后传真或邮寄至中国声学学会办公室）
中国声学学会
2011.11.4