所属各部门：
根据我所质量体系管理工作要求，计划2010年1月下旬召开质量体系管理评审会议；同时将开展2009年度质量工作先进个人与部门的评选工作。现将有关事项通知如下：
一、管理评审的有关准备工作
（一）评审目的
对我所2009年度质量管理体系有效性进行系统评审，找出改进方向，使质量管理体系不断完善和改进，以确保其适宜性、充分性、有效性。
（二）评审内容
1、质量方针、质量目标的贯彻实施情况；
2、审核的结果，采取的纠正和预防措施的实施效果；
3、顾客的投诉、意见和建议处理情况；
4、过程控制达到的预期结果，产品质量与要求的符合性；
5、以往管理评审确定的改进措施实施情况;
6、有关产品、过程和体系改进的建议；
7、与质量有关的财务情况。
（三）评审会议时间、地点、参加人员
时间：2010年1月下旬（具体日期另行通知）；
地点：所内（具体地点另行通知）;
参加人员：所领导、实验室主任、职能部门负责人。
（四）准备工作要求
1、质量体系范围内的各实验室提交本部门2009年度质量管理体系运行情况总结报告，内容包括：年度质量目标实现情况，资源提供满足要求情况，产品实现过程的控制情况，测量、分析和改进的实施效果等。报告模板已放在“电子所务－质量体系－质量体系文件”中。
2、科技处提交2009年度顾客反馈（包括顾客满意度）的调查结果，顾客意见和建议的处理情况，研制生产项目合同执行情况报告。
3、财务处提交2009年度与质量有关的财务报告。
4、质量处提交2009年度质量审核、纠正和预防措施、上年度管理评审提出的改进措施跟踪验证情况，以及产品质量符合性、质量目标实现情况的材料。
5、提交的报告应内容完整、数据准确，真实反映本部门研制生产的产品（项目）质量状况和过程受控情况及存在的问题和不足。各部门视情提出对产品、过程和体系改进的意见和建议。
6、各单位的报告经本单位负责人批准后，于2009年12月25日前将纸质和电子文档交质量处。
7、未进入质量体系的实验室可视情对全年的质量工作进行必要的总结。
二、质量工作先进个人与部门的评选工作
（一）请各部门根据“关于印发《声学所质量工作奖励与处罚实施办法》的通知”（声质字[2008]3号文）的要求，先进行推荐与自荐工作，并于2009年12月25日前将填写好的《质量奖励申请表》（个人及部门）纸质及电子文档交质量处。
（二）表格模板已放在“电子所务－质量体系－质量体系文件”中。
联系人：龚莉莉 果长悦 联系电话：010-62639652
质量处
二〇〇九年十一月二十三日