为规范大科学工程项目档案管理、提升档案工作意识，声学所于2019年7月12日举办了大科学工程项目档案专题培训，特邀中科院高能所档案高级业务主管王勇涛做专题报告。大科学工程中心全体人员及综合办公室、质量管理部相关人员，中科长城海洋信息系统有限公司及声学所其他项目管理人员30余人参加了培训。培训由综合办公室副主任张莉主持。
大科学工程中心主任郭永刚对王勇涛主管的到来表示热烈欢迎，同时强调，大科学工程中心的相关人员要在努力完成工程技术建设任务的同时，充分认识到档案工作的重要性，形成由“要我做好”到“我要做好”的转变，与相关部门同志密切配合，切实做好项目的档案工作，为项目建设留下完整、宝贵的档案资料。
高能所档案高级业务主管王勇涛就大科学工程项目档案管理从“大科学工程档案工作的意义、重大项目档案工作思路、重大项目建档工作组织与部署、项目管理与档案管理的关系、参与人员的作用发挥”等几个方面作了经验分享。她强调档案对于大科学工程项目的资料保存和顺利通过验收都具有重要意义，要严把档案质量关，确实做到与项目建设同期进行，以高水平的档案工作反映和促进项目的科学管理。她用大量的案例，详细介绍了在大科学工程项目建设中综合管理、工艺设备、基本建设等方面该如何更规范更有效地收集、整理档案，使参训人员受益匪浅。
会上，综合办公室档案主管张涵还就大科学工程项目国家和中科院档案工作标准、规范进行了解读，针对项目建设和管理过程中，档案资料容易缺失和遗漏的环节进行了举例说明。 培训后，参训人员围绕如何规范项目档案管理进行了交流研讨。大家表示，通过培训，更加全面深入理解了大科学工程档案管理工作内容和要求，进一步强化了做好档案工作的责任意识和担当意识。
