由人教处组织，研究生会协办的“2015年度研究生、博士后学术交流月活动”将在4月13日拉开帷幕。本次学术交流月的报告人范围是全所2013秋季、2014春季博士生，2013级硕士学生、2013级直博生及2014年入站博士后。其中2013秋季、2014春季博士生及博士后参加所层面的学术交流报告，其他学生参加各研究单元组织的学术报告。
请各研究单元教育秘书组织本研究单元在读学生参加所级层面的学术交流活动。
请各研究单元在3月20日前报送人教处1-2位学术报告评审专家，专家要求为声学所青促会成员或具有副研究员及以上专业技术职务的科研人员。
所级层面学术交流的时间地点计划如下：
4月13日上午的开幕式和4月15日下午的闭幕式要求全所2013秋季、2014春季博士生，2013级硕士学生、2013级直博生及2014年入站博士后全部参加。
所层面报告学生名单见附件1“2015年度声学所研究生博士后学术交流月报告时间及分组安排表”。
所级层面学术交流注意事项：
1. 每个报告人做报告10分钟，问答时间5分钟。
2. 由各组第一个报告人准备手提电脑。
每个报告人于4月10日（周五）中午十二点前将自己所要做报告的题目及ppt发送邮件ioa2015@163.com，文件名为：XXX学科组+姓名+研究单元名称。
3. 评审专家对所在考核组学生的报告进行考核，每个报告填写一份《2015年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分表》（见附件2），最后统一形成《2015年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分汇总表》（见附件3），有考核专家组组长将汇总表交至人教处。
6.如有学生因出差等原因不能参加统一组织的报告，请填写《2015年度声学所研究生博士后学术交流月变动登记表》（见附件4），由导师、研究单元负责人签字，由其他同学代为交至各小组负责人处。该学生回所后在研究单元内部补做学术报告。
研究单元层面学术交流注意事项：
1. 2013级硕士学生、2013级直博生由各研究单元分别组织进行学术交流并请专家进行考评。
2.每个研究单元由两个或两个以上专家对本研究单元学生的报告进行考核，每个报告填写一份《2015年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分表》（见附件2），研究单元统一形成《2015年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分汇总表》（见附件3），教育秘书将汇总表交至人教处。
3.如有学生因出差等原因不能参加统一组织的报告，请填写《2015年度声学所研究生博士后学术交流月变动登记表》（见附件4），由导师或研究单元负责人签字，由其他同学代为交至各小组负责人处。该学生回所后需补做学术报告。
人教处
联系人：李老师
联系电话：82547885
2015-03-18