各团支部:
所图书馆新馆落成,即将进行搬迁工作,为进一步加强声学所创新三期文化体系建设,推动“我爱我家”系列活动的开展,体现团学青年建设声学所的高涨热情,为和谐声学所的建设贡献力量,特举办“我爱我家—我为图书搬新家主题活动”。
现将有关事宜通知如下:
一、 志愿者招募
为保证活动的顺利开展,活动由声学所团委主办,面向全所青年学生职工招募志愿者,请各支部组织本支部志愿者的报名,请研究生会、班级配合动员。
二、 志愿者职责
1. 志愿者分为检查员和搬运小组:在旧馆负责图书下架流程检查和协调,填写下架单,以女志愿者为主;图书搬运;在新馆根据下架单将图书对应上架,以男志愿者为主。
2. 团委将根据志愿者招募情况,将志愿者分组,施行轮班服务制。每个小组包括1名检查人员、6名搬运负责人员,请各支部按小组进行报名,凑不齐完整小组的,只报名单即可。
3. 志愿服务时间暂定每天中午12:30~14:00。
4. 每位志愿者要遵守团队纪律,服从团队安排,爱护图书及搬运设备,互相配合、互相支持,保质保量地完成图书搬运工作。
三、 报名方式及流程:
报名时间:即日起截止到2011年6月30日
1、填写2011年志愿者报名表,由各支部汇总,发送到丁泽亚 zeya.ding@gmail.com ,电话13810569059。
2、务必填写志愿者电话或邮件,以备通知确认具体安排。
备注:
1. 团委为每位志愿者准备矿泉水。
2. 团委准备部分防晒及防中暑的药品。