各有关单位：
根据我所质量体系管理工作要求，计划于2011年1月进行2010年度的管理评审、内审工作，并开展质量工作先进部门与个人的评选活动。现将有关事项通知如下：
一、 管理评审的有关工作
（一）评审目的
对我所2010年度质量体系有效性进行系统评审，找出改进方向，使之不断完善和改进，以确保其适宜性、充分性、有效性。
（二）评审内容
1、质量方针、质量目标的贯彻实施情况；
2、审核的结果，采取的纠正和预防措施的实施效果；
3、顾客的投诉、意见和建议处理情况；
4、过程控制达到的预期结果，产品质量与要求的符合性；
5、以往管理评审确定的改进措施实施情况；
6、有关产品、过程和体系改进的建议；
7、质量经济性分析情况。
（三）评审会议时间、地点、参加人员
1、时间：2010年1月中下旬（具体时间另行通知）；
2、地点：所内（具体地点另行通知）；
3、参加人员：所领导、实验室主任、职能部门负责人。
（四）准备工作要求
1、质量体系范围内的各实验室提交本单位2010年度质量体系运行情况总结报告，内容包括：年度质量目标实现情况，资源提供满足要求情况，产品实现过程的控制情况，测量、分析和改进的实施效果等。报告模板请从“电子所务-质量体系-质量体系文件”中自行下载,或从本通知的附件中下载。
2、科技处提交2010年度顾客反馈（包括顾客满意度）的调查结果，顾客意见和建议的处理情况，研制生产项目合同执行情况报告。
3、财务处提交2010年度质量经济性分析报告。
4、质量处提交2010年度质量审核、纠正和预防措施、上年度管理评审提出的改进措施跟踪验证情况，以及产品质量符合性、质量目标实现情况的材料。
5、提交的报告应内容完整、数据准确，真实反映本单位研制生产的产品（项目）质量状况和过程受控情况及存在的问题和不足，各单位视情提出对产品、过程和体系改进的意见和建议。
6、报告经单位负责人批准后，于2011年1月10日前将纸质报告交质量处。
二、内审有关工作
1、将于2011年1月进行全体系的内部审核，具体审核计划另行发放。
2、请各单位积极推荐本单位内审员参加，也请各位内审员积极报名参加。
三、质量工作先进个人部门与个人的评选工作
1、请各部门根据《声学所质量工作奖励与处罚实施办法》（声质字[2008]3号文）要求，先进行推荐与自荐工作，并于2010年1月10日前将经批准的《质量奖励申请表》（部门与个人）纸质文档交质量处。
2、表格模板请从“电子所务-质量体系-质量体系文件”中自行下载，或从本通知的附件中下载。
联系人：王辉 联系电话：62639652
注：交质量处的材料请脱密处理。
质量处
二〇一〇年十二月十三日