所属各部门：
二○○八年六月六日，院办公厅印发了《关于做好节约行政开支支援灾区重建的通知》，要求院机关各部门、院属各单位提高行政经费使用效率，降低能耗，节约行政经费，支援四川地震灾区重建，扎扎实实地做好创建节约型机关的各项工作。现将该通知转发如下。
希望各部门严格按照通知精神，结合《声学所关于进一步转变工作作风加强节约资源工作的通知》[声办字（2006）42号]，制定适合本部门工作实际的节约行政开支计划，认真贯彻落实。
年底，声学所将继续开展“节约能源先进单位”评选活动，对节约工作突出的部门进行表彰和奖励。
声学所办公室
二○○八年七月十日
转发院办公厅文件：
关于做好节约行政开支支援灾区重建的通知
院机关各部门、院属各单位：
当前，抗震救灾工作已经进入新的阶段，国务院最近下发通知，要求全国各地和灾区都要倡导节约，反对浪费，用好每一分钱。为贯彻落实国务院通知精神，院党组要求院机关各部门、院属各单位提高行政经费使用效率，降低能耗，节约行政经费，支援四川地震灾区重建，扎扎实实地做好创建节约型机关的各项工作，为此，现就有关事项通知如下：
一、节减行政经费
2008年机关各部门的行政经费按年度预算核减百分之五，由财务部门从各部门的预算中直接减扣。各部门在使用经费时仍应注意节约，减少开支。
二、精简各种会议
1．会议一定要精简，开会一定要讲实效。可开可不开的会坚决不开。必须开的会，代表人数、工作人员人数和开会天数，也要按照国家和院的有关规定从严控制。
2．充分利用视频会议部署和推动工作，节约会议开支。
3．各种会议尽量减少会议用车和相关费用。不得擅自提高伙食补助或其他开支标准，不得以任何借口滥发纪念品。
三、控制差旅费
出差要有计划地安排和严格掌握。出差与外出开会的费用，要严格执行国家财务制度。
四、节约办公费用
各部门、各单位要对文件、简报、报表、刊物，切实认真进行清理。要减少数量，提高质量。要采取有力措施，大力节约各种办公用品，节约用水、用电，节约公务车辆用油。
各部门、各单位接到本通知后，要指定一位领导同志负责抓这项工作，统一思想，提高认识，把创建节约型机关作为一项重要的长期工作，大力宣传减少行政经费支出、建设节约、和谐机关的重要意义，大力宣传“万众一心、众志成城”为灾区重建贡献力量的集体主义精神，精心组织，抓好落实，以实际行动支援四川地震灾区重建工作。
附件：关于做好节约行政开支支援灾区重建宣传提纲
附件：
关于做好节约行政开支支援灾区重建宣传提纲
为了认真贯彻落实院党组“关于开展节约行政经费，支援四川地震灾区恢复重建”的要求，力求将今年的机关行政管理经费压缩5％以上。要继承和发扬勤俭节约的优良传统，厉行节约，降低能耗，提高行政经费使用效率。要从我做起，从现在做起，扎扎实实地做好创建节约型机关的各项工作。
一、节约一度电，着重抓好节电工作，切实降低机关用电量
节约照明用电。提倡办公室、会议室等要尽量使用自然光。杜绝办公室白昼灯、长明灯，养成人走灯关的习惯。在保证监控系统正常使用的前提下，公共区域照明系统采取程控编组控制模式，尽量减少用电量，保安巡逻及保洁员清扫所负责的区域时，发现不按规定开启的公共照明要随时关闭。
合理使用空调。尽量缩短空调主机运行时间，下班时提前半小时关闭空调主机，节假日不开空调。办公室内无人时不开空调，开空调时不开门窗，提倡每天少开一小时空调，在减少能源消耗的同时也有利于保持职工身体健康。
减少办公用电设备的待机能耗。要求正确使用复印机等设备’不用时及时关闭电源；将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，减少待机能耗；坚决杜绝使用办公以外的用电．设备；提倡三层以下尽量不乘电梯，减少电梯使用，节假日及休息日应减少电梯运行数量；办公室内的饮水机要确定责任人，下班后关闭电源，这样既能减少夜间耗能，又能保证消防安全，还能避免饮用夜间多次煮沸的“重金属洛合水”。
二、节约一滴水，树立节约用水意识，自觉养成节水习惯
洗手时要减少用水量，坚决杜绝“长流水"。加强用水设备的日常维护管理，严禁跑冒滴漏。卫生间便池冲水要注意节约利用。合理安排机关园区绿地灌溉用水。禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。在条件允许的情况下，要逐步建立废水的回收利用系统。
三、节约一升油，严格规范公务车管理，注意节约油耗
及时报废、淘汰环保不达标、油耗不达标的车辆，严格执行车辆定点定车加油、维修和定期保养措施，做到科学管理。在天气炎热出车执行任务时，只提前五分钟启动发动机开启冷气。大力提倡节油爱车，建立奖惩制度。长时间停车等待时要熄火，不得开空调在车内休息。公务车原则上不得用于跑长途，要想方设法降低车辆损耗及能耗。
四、节约一张纸，充分利用办公系统，倡导无纸化办公
非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量，尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消耗。严格控制文件印刷、复印数量，提倡双面用纸，注意复印纸的再利用。复印纸、办文纸、信封等耗材领取、发放必须登记，由指定专人管理，严格控制。
五、节约一粒粮，宣传节约粮食的重要意义，增强节约意识
职工食堂要合理掌握配餐数量，做到科学配餐，杜绝浪费。职工就餐时，要在吃饱、吃好、不浪费的前提下，节约粮食，按需取食，减少剩菜剩饭的浪费，多吃素菜，少食油腻食品，这也有利于保持职工的身体健康。
六、节约一分钱，加强办公经费管理，节减行政性支出
严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备。日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔书写，减少一次性签字笔的使用量。在会议、接‘待等活动中，在条件允许的情况下，尽量不使用一次性的纸杯，或不饮用瓶装矿泉水，提倡使用瓷杯喝茶，用完后清洗消毒，既环保又节约。不用办公电话聊天、谈私事；不在单位打印、复印私人资料。
七、少开会、少出差、少评比
少开会、开短会。大力压缩会议数量，缩短会议时间，降低会议规模，减少参会人员。对确需召开的会议，严格控制数量、会期和参加会议的人数。无明确目的又无实质内容或可开可不开的会议，一律不开。能召开视频会议的尽量召开视频会议。
少出差、出短差。严格执行出差人员逐级报批制度及报销规定，控制差旅费支出规模。严格控制出差人数和天数，杜绝不必要的出差。
少评比、多做事。减少检查评比、考评、达标和表彰活动，对非必要的检查评比一律取消，切实减轻基层单位负担。坚决禁止以评比考评为名，对基层单位吃、拿、卡、要的行为，一经发现，严肃处理。
八、少用车、少宴请、少吃药
少用车、多走路，科学合理用车。提倡在本单位周边办事短距离步行，长距离乘坐公共汽车或骑自行车，尽量减少使用机关公务车。工作人员外出进行一般的非紧急性公务活动，尽可能乘坐公交车，紧急公务活动需使用公务车辆时，能几人同行的，尽量乘坐一辆车。
少宴请、吃便饭。要按照“热情、周到、节俭”的原则做好公务接待工作，一般性工作接待活动尽量安排工作餐，确需宴请时应严格控制陪餐人数、宴请标准和宴请次数。不准用公款宴请非工作关系客人，不得用公款安排各种娱乐活动。严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
少吃药、多锻炼。号召职工加强体育锻炼，尽量减少吃药和大型仪器检查，工会、共青团和青联等组织应经常开展有利于职工身体健康的文体活动，减少职工“机关病”的发生。
各部门和单位领导要统一思想，提高认识，把创建节约型机关作为一项重要的长期工作，大力宣传减少行政经费支出，建设节约、和谐机关的重要意义，大力宣传“万众一心、众志成城”为灾区重建贡献力量的集体主义精神，精心组织，抓好落实，以实际行动支援四川地震灾区重建工作。