所属各单位，各位导师：
一、工作时限
截止到2011年7月11日（周一）。
二、信息维护对象
已具有导师资格、申请2012年度继续招生的全体导师。具体导师名单可参考附件《声学所2011年招生导师专业方向及联系方式》。
三、信息维护工作程序
（一）导师填写信息
1.进入系统
从研究生院主页（www.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录信息门户。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。进入门户后点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。
2.填写招生导师申请表
（1）维护个人基本信息。在功能菜单“个人信息”下的“信息维护”中填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况等，其中标注“*”的为必填字段。
（2）维护导师信息。在功能菜单“导师遴选”下的“导师信息维护”中填写指导学生总数、首次担任博/硕导时间、研究生培养情况、协助指导研究生情况。
（3）维护年度信息。在功能菜单“导师遴选”下的“年度信息维护”中填写本单位内的指导学生数和计划招生数，如在不同单位招生，则分别填写。
3.预览申请表
在功能菜单“导师遴选”下的“申请表预览”中对申请表中的各项内容进行预览、打印。
4.提交申请表
经预览确认无误后，在功能菜单“导师遴选”下的“申请表提交”中提交申请表，提交后不可修改。在多个单位兼职的导师，需多次提交。
联 系 人：张云鹏，任小燕
电 话：（010）62572976
电子信箱:edu@mail.ioa.ac.cn
请各单位教育秘书及时通知到每位招生导师，按时填写，否则将影响2012年招生。
人事教育处（研究生部）
二〇一一年七月四日