2011年声学所研究生学术交流月相关事项说明

由研究生部组织，研究生会协办的“2011年声学所研究生学术交流月”将在4月25日拉开帷幕。本次学术交流月的报告人范围是全所博士二年级及硕士二年级学生，其中博士二年级学生参加所层面的学术交流活动，硕士二年级学生实验室层面组织学术交流活动，但仍需张贴海报欢迎听众前去参加。

博士二年级所级层面学术交流的时间地点计划如下：

具体每个小组的学生名单见附件“2011年声学所研究生学术交流月报告时间及分组安排表”。

所级层面学术交流注意事项：

1.　 每个报告人做报告10分钟，问答时间5分钟。

2.　 每个报告人于4月21日前（周四）将自己所要做报告的题目通过邮件发送给各小组负责人。

3.　 每个报告人于报告前一天将PPT发送给各小组负责人。

4.　 评审专家对本学科组学生的报告进行考核，每个报告填写一份《2011年声学所研究生学术交流月专家评分表》（见附件），最后每个学科组统一形成《2011年声学所研究生学术交流月专家评分汇总表》（见附件），并将汇总表交至研究生部。

5.如有学生因出差等原因不能参加统一组织的报告，请填写《2011年声学所研究生学术交流月变动登记表》（见附件），由导师或实验室负责人签字，由其他同学代为交至各小组负责人处。该学生回所后需补做学术报告。

实验室层面学术交流注意事项：

1.硕士二年级学生由各实验室分别组织进行学术交流并请专家进行考评。

2.每个实验室由两个或两个以上专家对本实验室学生的报告进行考核，每个报告填写一份《2011年声学所研究生学术交流月专家评分表》（见附件），实验室统一形成《2011年声学所研究生学术交流月专家评分汇总表》（见附件），并将汇总表交至研究生部。

3.如有学生因出差等原因不能参加统一组织的报告，请填写《2011年声学所研究生学术交流月变动登记表》（见附件），由导师或实验室负责人签字，由其他同学代为交至各实验室小组负责人处。该学生回所后需补做学术报告。

4.以上所有报告活动在5月30日之前完成。

　　　　  研究生部

2011-04-19