中科院声学所博士后管理流程
一、进站管理
申请人须符合中国博管会《博士后管理工作规定》相关规定。填写《中科院声学所博士后申请意向表》，并附个人简历、科研成果、发表论文、博士学位证书等经初审同意后进行网上申报。
流动站名称。声学所现有两个流动站，分别为“物理学”、“信息与通信工程”，对应声学所的二级学科分别为“声学”、“信号与信息处理”。
（一）、网上申请。
申请者登陆http://www.chinapostdoctor.org.cn/网站，进入全国博士后交互式网上办公系统，在办事者窗口：进行注册，然后登陆；选择“博士后进站申请”——“流动站招收博士后进站申请”，认真录入个人数据（必要条件必须录入），在数据录入完整后下载并打印相关表格。在正式填写信息前，申请者可以“参观者” 身份进入系统浏览相关要求，以免填写错误。材料送交单位后，可以原注册名登陆系统了解有关审批进程。
（二）、进站报告。
与实验室合作导师联系并在实验室做进站报告，填写《中科院声学所博士后入站答辩记录及评审意见表》，经实验室同意并达成初步意向后填写《中科院声学所博士后住房申请表》。博士后管委会批准进站后，可根据商定时间来所报到，办理有关进站手续。
（三）、提交材料。
申请者需提交相关以下材料：
本人的书面申请（包括个人简历、身份证复印件、注明申请研究方向）；
博士学位证书复印件或有关学位证明（博士论文答辩委员会决议）；
《中科院声学所博士后申请意向表》
《声学所博士后入站答辩记录及评审意见表》
网上打印《博士后申请表》、《专家推荐信》（2位专家）、《博士后进站审核表》、《博士后流动站设站单位学术部门考核意见表》一式3份。如涉及保密请将空表格下载填写后报送。
国外留学博士需报送经驻外使馆教育部门签署意见的《留学博士回国做博士后登记表》一式2份，；
体检证明（指定医院：胸透、B超、心电图、肝功、澳抗、尿检化验单）。在此期间请实验人派专人到管理部门领体检表并带领申请人到中关村医院做体检。
（四）、进站报批。
经人教处和合作导师初步审查符合条件者，上中国博士后网上注册并填写系统，经声学所研究生部审核后，打印《博士后申请表》 ( 一式3份 )，报所学术委员会及领导审批。经所领导批准后，持《博士后申请表》一套表和《博士学位证书》（或通过博士论文答辩的证明材料)报全国博管会审批。
（五）进站手续。
发放录取通知书、调档：经博管会批准后，由我所人教处发放《录取通知书》和调档函。
办理户口转移手续：
1、国内博士：
（1） 持人事部专家司“落户介绍信”，到北京市海淀分局户籍接待室办理批准入户手续，领取“入户通知单”；
（2） 持入户通知单、户口迁移证、身份证、1寸近期平光黑白大头免冠照片两张，到所行政资产处办理集体户口落户手续。
2、国外博士（出国前已注销户口的博士）：
（1） 持护照、人事部专家司“落户介绍信”，到北京市海淀分局户籍接待室办理批准入户手续，领取“入户通知单”；
（2） 持入户通知单、护照、身份证、1寸近期平光黑白大头免冠照片两张，到所行政资产处办理集体户口落户手续。
正式进站：体检合格者办理入所手续，签订《博士后研究人员工作协议书》，核发相关证件。
二、在站管理
（一）、开题报告。
博士后须在3个月内完成开题工作，并在实验室范围内作开题报告，填写《开题报告登记表》并报送管理部门。
（二）、科研计划和中期。
博士后在开题报告后应及时拟定科研计划并填写《中科院声学所博士后科研工作计划表》。进站1年后应做中期学术报告。博士后同正式职工一样，参加年终业绩考核。
（三）、博士后科学基金申请。
博士后在站期间可申请一次博士后科学基金，时间一般为每年3月、9月。
（四）、科研工作。
博士后在站期间需完成进站时拟订的科研工作计划，取得一定的科研成果。
三、出站管理
（一）、申请出站。
博士后一般在站期限24个月，中国籍博士后可以提前3个月办理出站，即在站期限最少为21个月。工作分配采取双向选择的原则自行联系接收单位，出站后留所工作的需在出站前填写《接收毕业生登记表》，由主管人事工作的所领导审批。
（二）、出站报告。
博士后需在出站前一个月完成《博士后出站报告》初稿，有关格式要求请见《中科院声学所博士后出站报告形式规范及封面》，经合作导师审阅后送有关专家审阅，写出评审意见并填写《中科院声学所博士后出站报告学术评语》，然后在全所范围内作出站报告。出站报告前提交《中科院声学所博士后期满出站申请表》1份并领取统一格式的博士后出站公告张贴；经管理部门同意后选定日期做出站报告。出站报告评审专家（合作导师不作为评审专家）须5位研究员职称以上专家，评审委员会主席应为所学术委员会主任（或主任指定的副主任等）。博士后出站报告，时间一般为45分钟；做完报告后形成决议，并由学术委员会主任签字确认。
（三）、出站申报。
凡是2005年10月以后通过“中国博士后网”申请进站的，还须登录“中国博士后网”（http://www.chinapostdoctor.org.cn）提交出站申请，填报博士后出站电子数据（博士后本人须使用其进站时的用户名和密码），提交到流动站。如进站手续是非网上申报人员，出站时不进入交互式网上办公系统，直接填写电子版表格并打印。
表格填写说明。《博士后研究人员工作期满登记表》统一格式，须贴照片，本表的末尾博士后本人需签名；《博士后研究人员工作期满业务考核表》，“学术部门（研究项目指导小组）对博士后研究人员研究工作的评价”为出站报告评审委员会所形成的决议，由所学术委员会负责人签字确认；《博士后研究人员工作期满审批表》第1栏由所博士后管理部门填写并盖章，第3栏由博士后工作办公室填写；《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》，有接收单位的请填写此表并盖章，也可另附接受单位开具的接收函。
报批时所携带表格1式3份，均为原件，1份留在博管会，2份盖章带回交给管理部门存档：
《博士后研究人员工作期满登记表》
《博士后研究人员工作期满业务考核表》
《博士后研究人员工作期满审批表》
《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》
（四）、注意事项。
1、现役军人博士后出站转业到地方工作，需出具转业证明，或军队师以上干部同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部的转业（复员）批函；
2、博士后出站分配到军队工作，需出具军队师以上干部的接收函；
3、提供2张照片（近期正面免冠半身头像蓝底光学光面照片，相片大小：大二寸 48mm*33mm，用于博士后证书）；
4、在站期间若申请过相关基金的，须一并上交相关表格，做好收尾工作：
中国博士后科学基金资助项目总结报告(获得博士后科学基金者需提交) 2份；
王宽诚博士后总结报告(获得博士后科学基金者需提交) 2份。
（五）、离所手续。
网上下载《声学所博士后离所通知单》，并到相关部门办理离站手续；到所研究生部办理户口迁移，去京外工作的博士后，须赴北京市公安局人口管理处办理户口迁移证。联系电话：87682143 ；办公时间：周一至周五，上午9：00～11：30 ；下午1：30～4：30；地址：丰台区成寿寺路甲19号（爱家家居广场南侧）。
最后交回"《离所通知单》"和"工作证"、门卡。
管理部门及时办理停发工资、转人事档案手续。
四、博士后管理说明
（一）、博士后相关表格请见http://www.ioa.cas.cn/yjsjy/，声学所网页→研究生教育→表格规章下载→博士后管理
（二）、声学所博士后管理人员：人事教育处
卢老师，张老师，62572976，ypzhang@mail.ioa.ac.cn
（三）、博管会信息。
中国博士后基金会评估与服务处办理博士后进出站手续（地址：北京市海淀区学院路30号，北京科技大学院内博士后公寓——离南校门约100米左右），评估与服务处咨询电话：010－62335024，010－62335012，010－62335025。