2009年10月30日，声学所办公室、人教处联合组织举办了ARP电子公务系统培训，邀请院ARP中心支持组李艳春老师进行电子公文系统操作培训。所内各职能部门负责人、实验室负责人和公文系统业务实施人员等40余人参加了培训。
培训中，李艳春首先对文件种类、文件格式、登陆方式和发文环节等内容进行了详细讲解。在这一部分的讲解中，李艳春简明扼要的介绍了公文的种类，讲解了常见公文的写作格式，包括公文标题、主送机关、正文等十四项注意事项，介绍了常用的两种登陆方式及客户端要求，讲解了发文环节中包括所领导、部门负责人、核稿人、文书管理员等在内的几大主要角色，并对审核、核稿、签发、办公室复审、拟稿人复审等几大环节进行了解析。
之后，李艳春通过现场演示和操作，详细讲解了所级发文、收文、内部签批件的标准流程，并重点讲解和演示了发文管理中拟稿、拟办单、正文编辑器及发文送审、发文处理等流程的具体操作规程和注意事项。并对培训人员提出的各类问题进行了耐心细致的解答。
通过此次培训，各部门职工对ARP公文系统有了整体认识，对系统的使用和操作有了初步了解，为ARP项目公文系统的顺利运行奠定了良好基础。
