近日,中国科学院办公厅对在全院一期档案进馆工作中表现突出的集体和个人进行通报表彰,声学所张育红同志荣获“中国科学院档案进馆工作先进个人”。
张育红同志是声学所文书档案管理员,主要负责文件的收、发工作、中央文件的管理工作、文书档案的立卷、归档、整理及保管等工作。她从事档案工作已有13个年头,参加过国家档案局及中科院组织的各种档案培训,培训成绩优秀,熟练掌握档案业务技能,对档案工作有高度的责任感,工作兢兢业业、勤勤恳恳,任劳任怨,在声学所一期档案进馆工作中付出了艰辛的劳动,成绩显著,表现突出,为声学所的档案工作做出了突出贡献。
在长达13年的档案工作中,张育红同志顺利完成院一期档案进馆验收工作(声学所为中科院京区第一家通过验收单位);完成院一期档案进馆移交工作(声学所为院京区第一家完成移交单位),得到院档案馆好评;顺利通过了中科院对研究所档案“三率”检查验收,验收结果在院排名前例(声学所为院京区第一家通过“三率”检查验收的单位);圆满完成了声学所ARP电子政务数据采集工作;出色地通过了声学所ARP电子政务系统验收工作(含公文、档案)(电子政务得满分);在2007年中科院贯彻四个标准中,负责声学所公文、文书档案两个标准的达标工作。经院考核小组考核:公文与档案均获中科院一级标准,为声学所公文、档案规范化管理打下了良好的基础;档案已实现数字化管理,为二期档案进馆奠定了坚实的基础。张育红同志自1997年在文书、档案岗位上工作以来,中央文件、院发文件等重要文件从未发生过丢失。

