根据中科院转发中央国家机关人防办公室《关于做好2007年中央国家机关人防工程防汛工作的通知》，声学所人防工程防汛工作已进入实质性攻坚阶段，成立了由潘锋副所长为总指挥的人防工程工作领导小组，加紧布置相应的防范应急措施，及时处理可能出现的险情。
2007年6月19日，由行政资产处牵头、会同物业公司对所人防工程进行了一次全面系统的检查，重点在其内部结构、环境设施和排水系统，及时解决了存在的问题和隐患。
所人防工程建成于上世纪60年代末，是战备状态下的应急工事。作为声学所职工和财产安全的重要防护措施，人防工程每年由行政资产处派专人负责检修。
洞内设施基本保持建成时的原状，由于防空洞位置较低，常有积水渗出，为保证人防工程的有效防护性，防止可能发生灌淹、渗漏、短路漏电、坍塌以及由于坍塌危急地面人员、交通、建筑设施安全等事故，洞内需要定期通风并进行相应的维修。
汛期将至，排水系统是重中之重，管道是否通畅直接关系到人防工程及所内各建筑物的安全。因此，此次检查对DSP大楼前的排水管道进行了较彻底的清理和疏通，保证汛期雨水能够及时分流，不致堵塞。
此外，防汛部门按照防汛预案的要求储备了必要的器材和物资，包括自备电源、抽水设备、沙袋、照明设备、通讯设备、常用运输工具等，以确保此次安全度汛。