2009年，声学所行政资产处认真听取各实验室、机关部门的意见、建议，充分调动、挖掘所内人力、物力资源，逐步完成我所会议室新增、改造工作，切实改善所内会议环境条件，为科研工作提供更加完善的支撑条件。
2010年新年伊始，行政资产处将DSP大楼111房间改造为所公用会议室，缓解了会议室紧张状况。该会议室已新配置会议桌、椅子，增加了投影幕布，预计在2月初配齐其它室内设施，并在所内网“物业环声服务系统”开通该会议室预订。
在注意增加会议室的同时，行政资产处也关注盘活存量资源，改善现有会议室条件。
在噪声与振动实验室的大力支持和帮助下，DSP大楼多功能厅的音响设备和话筒全部更新，语音操作间墙面采取吸音材料处理，窗帘更新后的隔光功能有明显提高。
与此同时，行政资产处将主楼229会议室的西侧墙面增加投影幕布，并清理废旧沙发，将窗帘换新，该会议室环境也得到明显改善。
欢迎所内各部门继续在改善办公条件等方面向行政资产处提供宝贵建议，行政资产处今后将一如既往地竭力做好相关的支撑和服务保障工作。
DSP大楼111会议室
多功能厅改造后
主楼229会议室改造后