周秀霞同志首先结合院档案贯标工作，向大家介绍了档案规章制度制定、修订的情况，并向参与规章制度制定、修订工作的办公室、科技处的同志表示感谢。档案主管李忠香同志向大家介绍了声学所全宗档案分类方案、档案管理工作网络及全所档案工作的一些基本情况。
之后，大家对《中国科学院声学研究所综合档案管理暂行办法》、《中国科学院声学研究所文书档案管理暂行办法》、《中国科学院声学研究所科研课题档案管理暂行办法》、《中国科学院声学研究所档案分类分案》、《中国科学院声学研究所档案工作奖励与惩罚暂行办法》、《中国科学院声学研究所档案借阅制度》逐条进行了讨论。上述档案规章制度于开会前已下发至各部门广泛征求意见，会上，兼职档案员积极反映本部门的意见和建议，大家认真对各项规章制度进行审议修改。经过讨论，会议通过了五项档案规章制度。《中国科学院声学研究所档案工作奖励与惩罚暂行办法》因大家存在争议较大，综合档案室将在会后结合大家提出的意见进行再次修改。
在讨论规章制度之余，各位专兼职档案员一起对档案工作中存在的问题及今后如何做好档案工作进行了沟通交流。图像声纳实验室的兼职档案员刘桂兰同志还向大家介绍了在科研课题档案的收集、积累、预立卷等方面的先进工作经验。
