由人力资源部组织，研究生会协办的“2019年度研究生、博士后学术交流月活动”，4月9日拉开帷幕。

　　一、参加人员

　　本次学术交流月的报告人范围是全所2017秋季、2018春季博士生，2015级直博生、2017级硕士学生、2017级直博生及2018年入站博士后。

　　二、学术交流计划 

　　本次研究生学术交流活动分为研究单元层面学术报告和所级层面学术报告。博士二年级学生和2018年后入站博士后须作所级层面报告，具体报告时间及分组安排表详见附件1；硕士二年级学生由教育秘书组织作研究单元内部报告。

　　学术交流月开幕式和闭幕式要求全所2017秋季、2018春季博士生，2015级直博生、2017级硕士学生、2017级直博生及2018年入站博士后参加。

　　三、学术交流注意事项

　　1.请各研究单元层面学术报告时间、地点确定后通知人力资源部。

　　2.请各研究单元在4月17日前向人力资源部推荐2位学术报告评审专家，每个研究单元推荐1名研究员和1名副研以上科研骨干。 

　　四、学术报告注意事项

　　1.每个报告人做报告10分钟，问答5分钟。

　　2.报告人于4月18日（周四）中午十二点前将自己报告的题目及ppt发送邮件至edu@mail.ioa.ac.cn，文件名为：姓名+研究单元名称。

　　3.评审专家对学生的报告进行考核，每个报告填写一份《2019年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分表》（见附件2），最后统一形成《2019年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分汇总表》（见附件3），由考核专家组组长将汇总表交至人力资源部。

　　4.如有学生因出差等原因不能参加统一组织的报告，请填写《2019年度声学所研究生博士后学术交流月变动登记表》（见附件4），由导师或研究单元负责人签字，交至各小组负责人处。该学生回所后需补做学术报告。 

　　五、研究单元层面学术交流注意事项

　　1. 2017硕士学生、2017直博生由各研究单元分别组织进行学术交流并请专家进行考评。 

　　2.研究单元需由三名以上专家对本研究单元学生的报告进行考核，研究单元统一形成《2019年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分汇总表》（见附件3），交至人力资源部。 

　　附件：

　　1. 《2019年声学所研究生博士后学术交流月报告时间及分组安排表》

　　2. 《2019年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分表》

　　3. 《2019年度声学所研究生博士后学术交流月专家评分汇总表》

　　4. 《2019年度声学所研究生博士后学术交流月变动登记表》

　　人力资源部研究生部

　　2019年4月12日