第一章总则

　　第一条 为开阔研究生国际化视野，促进我所研究生教育的国际交流与合作，加强和规范在学研究生公派出国（境）管理，保证研究生培养工作的正常进行，根据国家和中国科学院有关文件精神，结合声学所实际，特制定本管理办法。

　　第二条 研究生出国（境）按照性质不同分为以下三类：（1）受国家留学基金委或中国科学院大学资助出国（境）联合培养；（2）受中国科学院大学资助或实验室课题资助出国（境）参加国际会议；（3）受实验室课题资助出国（境）开展合作研究或实习培训。

　　第二章 申请条件

　　第三条 正式在册的非定向（含自筹经费）研究生可向人力资源部提出出国（境）的申请；定向和委托培养研究生在原单位办理，但须征得人力资源部同意。

　　第三章 申请程序

　　第四条 受国家留学基金委或中国科学院大学资助出国（境）联合培养的研究生需办理以下手续：

　　（1）提交访学单位邀请函，同时填写《中科院声学所研究生出国（境）申请表》，导师、教导员、实验室负责人、科技发展部负责人审批签字。

　　（2）填写《中科院声学所研究生出国（境）保证书》，导师签字担保。

　　（3）办理国家留学基金委或中国科学院大学规定的其它出国手续，并将《出国留学协议书》或《研究生国际合作培养计划协议书》1份交人力资源部备案。

　　（4）学生将以上书面材料交人力资源部，人力资源部负责人审核签字并报所领导审批。

　　（5）学生将获得批准的《中科院声学所研究生出国（境）参加国际学术交流申请表》和《保证书》复印件，交科技发展部备案。

　　（6）出国前一周到人力资源部办理停发奖助学金手续，并按《公派留学研究生宿舍使用规定》办理退宿手续。

　　（7）留学期满回国后一周内到人力资源部报到，办理启发奖助学金手续，并按《公派留学研究生宿舍使用规定》办理住宿手续。按国家留学基金委或中国科学院大学要求完成出国总结，回国后一个月内交人力资源部备案。

　　（8）按国家留学基金委或中国科学院大学要求完成报销手续。

　　第五条 受中国科学院大学资助或实验室课题资助出国（境）参加国际会议的研究生需办理以下手续：

　　（1）提交访学单位邀请函，同时填写《中科院声学所研究生出国（境）申请表》，导师、教导员、实验室负责人、科技发展部负责人审批签字。

　　（2）填写《中科院声学所研究生出国（境）保证书》，导师签字担保。

　　（3）学生填写《中科院声学所研究生出国（境）协议书》，本人签字、保证人(导师)签字、实验室负责人签字。

　　（4）学生将以上书面材料交人力资源部，人力资源部负责人审核签字并报所领导审批。

　　（5）学生将获得批准的《中科院声学所研究生出国（境）参加国际学术交流申请表》和《保证书》复印件，交科技发展部备案。

　　（6）学生应按时回国，回国一周内到人力资源部报到，提交导师审核过的《声学所研究生出国（境）总结报告》。

　　（7）学生持邀请函、《中科院声学所研究生出国（境）申请表》、《声学所研究生出国（境）总结报告》、出国机票等费用票据到财务管理部报销。

　　第六条 受实验室课题资助出国（境）开展合作研究或实习培训的研究生需办理以下手续：

　　（1）提交访学单位邀请函，同时填写《中科院声学所研究生出国（境）申请表》，导师、教导员、实验室负责人、科技发展部负责人审批签字。

　　（2）填写《中科院声学所研究生出国（境）保证书》，导师签字担保。

　　（3）学生填写《中科院声学所研究生出国（境）协议书》，本人签字、保证人(导师)签字、实验室负责人签字。

　　（4）学生将以上书面材料交人力资源部，人力资源部负责人审核签字并报所领导审批。

　　（5）学生将获得批准的《中科院声学所研究生出国（境）参加国际学术交流申请表》和《保证书》复印件，交科技发展部备案。

　　（6）出国时限超过3个月的研究生，出国前一周到人力资源部办理停发奖助学金手续，并按《公派留学研究生宿舍使用规定》办理退宿手续。

　　（7）回国后一周内到人力资源部报到，办理启发奖助学金手续，并按《公派留学研究生宿舍使用规定》办理住宿手续。回国后一个月内提交导师审核过的《声学所研究生出国（境）总结报告》

　　（8）学生持邀请函、《中科院声学所研究生出国（境）申请表》、《声学所研究生出国（境）总结报告》、出国机票等费用票据到财务管理部报销。

　　第四章 附则

　　　　第七条 本办法自下发之日起实施，由人力资源部负责解释。