各团支部：

所图书馆新馆落成，即将进行搬迁工作，为进一步加强声学所创新三期文化体系建设，推动“我爱我家”系列活动的开展，体现团学青年建设声学所的高涨热情，为和谐声学所的建设贡献力量，特举办“我爱我家—我为图书搬新家主题活动”。

现将有关事宜通知如下：

一、　　 志愿者招募

为保证活动的顺利开展，活动由声学所团委主办，面向全所青年学生职工招募志愿者，请各支部组织本支部志愿者的报名，请研究生会、班级配合动员。

二、　　 志愿者职责

1.  志愿者分为检查员和搬运小组：在旧馆负责图书下架流程检查和协调，填写下架单，以女志愿者为主；图书搬运；在新馆根据下架单将图书对应上架，以男志愿者为主。

2.  团委将根据志愿者招募情况，将志愿者分组，施行轮班服务制。每个小组包括1名检查人员、6名搬运负责人员，请各支部按小组进行报名，凑不齐完整小组的，只报名单即可。

3.  志愿服务时间暂定每天中午12：30~14:00。

4.  每位志愿者要遵守团队纪律，服从团队安排，爱护图书及搬运设备，互相配合、互相支持，保质保量地完成图书搬运工作。

三、　　 报名方式及流程：

报名时间：即日起截止到2011年6月30日

1、填写2011年志愿者报名表，由各支部汇总，发送到丁泽亚 zeya.ding@gmail.com ，电话13810569059。

2、务必填写志愿者电话或邮件,以备通知确认具体安排。

 

备注：

1. 团委为每位志愿者准备矿泉水。

2. 团委准备部分防晒及防中暑的药品。