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中国科学院大学关于做好2016届第三批次毕业研究生学历电子注册工作的通知
2016/06/01 | 作者:人力资源部 | 【 【打印】【关闭】

   2016届毕业生请注意!

  根据中国科学院大学的工作安排,现将2016届第三批次毕业研究生的学历电子注册的有关工作通知如下:

  一、学历电子注册对象

  (一)毕业:学生按培养计划规定,在最高修读年限内可分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分,按规定完成毕业/学位论文并通过答辩的学生,德、智、体合格,准予毕业。毕业注册的学生,在培养系统应提交论文答辩相关信息,答辩状态应为“答辩通过”。 (二)结业:学生按培养计划规定,在最高修读年限内可分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分,按规定完成毕业/学位论文,毕业/学位论文未能通过答辩的学生,准予结业;注册为结业的学生,应提交书面说明。

  二、电子注册流程

  请于20165308:00201661224:00期间,登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn ) ,在“学籍管理”下的“档案操作”和“学籍操作”中,依据《中国科学院大学毕业电子注册数据维护字段及要求》(见附件1)核对16个字段的基本信息。

  研究生部将在2016613日上午9:00统一进行毕业注册,过期不候。

  附件1 中国科学院大学毕业电子注册数据维护字段及要求

  序号

  字段

  数据维护要求

  1

  *姓名

  与录取一致

  2

  *准考证号(考生号)

  不能为空

  3

  *攻读专业代码

 

  4

  *攻读专业名称

 

  5

  电子注册时间

  统一毕业注册时,设置为“2016-05-30”

  6

  *性别

  与录取一致

  7

  *出生日期

  与录取一致并与身份证同

  8

  *身份证号

  与录取一致,更改需提供派出所出具证明原件。

  9

  *民族

  与录取一致,更改需提供派出所出具证明原件。

  10

  *录取类型

  非定向;委托;定向;自筹

  11

  *入学日期

  春季为“31日”,秋季为“91日”

  12

  毕业日期

  统一毕业注册时,设置为“2016-07-03”

  13

  毕结业结论

  “已毕业”、“已结业”

  14

  定向委托单位

  填写全称

  15

  定向委托单位所在省市

  填写省、自治区、直辖市

  16

  生源所在地

  要求填到省级

  如有变动,需如实填写电子注册信息变更登记表

  三、有关要求

  () “身份证号”“民族”等关键字段如有变动,请提供相关材料,须报《中国科学院大学2016届第三批次研究生毕业电子注册信息变更登记表》(附件2),由学生处统一进行维护。

  附件2 中国科学院大学2016届第三批次研究生毕业电子注册信息变更登记表

  研究所名称(研究生部章): 单位代码:

  姓名

  学号

  修改字段

  原注册内容

  修改后内容

         
         
         
         

  单位经办人: 联系电话:

  1.入学后更改姓名的学生,须提供派出所出具的包含身份证号、现用名、曾用名、姓名变更具体时间的更改证明,或盖有派出所红章的能同时反映出身份证号、现用名、曾用名、姓名变更具体时间的户口卡复印件。

  2.入学后身份证号(不含生日)有变动的须提供学生户籍所在地公安派出所出具的身份证更改证明(原件)。

  3. 身份证号升位的请提供复印件(加盖研究生部公章)。

  4. 军官证号改身份证号必须是入学后退役的,需提供所在部队开具并盖政治部公章的同时体现军官证号及身份证号的退役证明及身份证复印件。

  5.入学后更改民族的,须提供学生户籍所在地公安派出所出具的民族变更证明(原件)及招办出具的非少干计划和无加分证明,如为招生录取阶段录入错误造成的,需提供省招生办公室变更民族的证明。

  6.调整学生攻读专业、同地区变更培养单位的,应在答辩前6个月报批学生学籍变动审批表。

  7. 对于超过最长修读年限(硕士研究生超过4年,博士研究生超过6年,硕博连读研究生超过8年)的学生,请及时办理退学手续。

  8.导师信息如有变动,请研究生部老师在学籍系统里进行维护。

  9. 因目前北京市教委对提前毕业有严格的审核申报程序,故凡提前毕业学生,需向国科大提交学籍变动申请,办理相关的提前毕业手续。攻读方式为硕博连读的博士毕业生,从硕士入学时间算起修读年限已达到5年(博士修读年限达到2.5年),不用上报提前毕业申请。

  (二)由于从2010年起,各地就业单位(含中科院)严格执行报到必须“三证(毕业证、学位证、报到证)齐全”,否则不予接收的政策,故各单位对此次通过论文答辩,不能同时取得毕业证、学位证并拟申报学历电子注册的学生,应让其填写毕业注册申请书(研究所留存)。

  (三)生源地是学生毕业派遣的重要内容,指学生的入学前的“固定户口所在地”,请毕业生认真准确核对该项内容。

  生源地具体说明:攻读硕士或博士学位入学前未间断学业,由大学起连续攻读的,其生源地为考入大学前常住户籍所在地;攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户(非集体户)的,原则上以工作地为生源地。

  四、需报送的材料

  本批次毕业生注册数据如有变动的,请提供《中国科学院大学2016届第三批次研究生毕业电子注册信息变更登记表》(附件2),电子版须发送邮箱edu@mail.ioa.ac.cn,纸质版请及时提交至研究生部。 

  五、关于毕业生照片问题的说明

  根据教育部教学司〔20116 号文件规定,学历证书电子注册内容缺少毕业生电子图像的,在学信网将不提供学历证书查询认证。

  六、联系方式

  联系人:苏老师

  联系电话:82547885

  电子邮件:edu@mail.ioa.ac.cn

  人力资源部研究生部

  二〇一六年五月三十日

 
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