所属各研究单元：

　　根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求，中国科学院大学会议及各学科群学位评定分委员会会议将于2019年1月上旬举行，为保证学位授予工作正常进行，现将有关事项通知如下：

　　一、时间安排

　　1、学位申请人要在2018年10月30日前完成学位论文送审查重工作。

　　2、研究单元组织学位申请人在2018年11月25日前完成学位论文答辩。

　　4、答辩秘书在2018年11月26日前完成本研究单元学位申请人网上审核工作。

　　3、学位申请人在2018年11月27日前完成培养系统、学位系统填报工作。

　　4、研究生部在2018年11月30日前完成所有学位申请人的信息审核工作。

　　5、声学所2019年冬季学位评审会在2018年12月6日前举行。

　　二、论文答辩条件

　　满足下述条件的研究生可以申请论文答辩：

　　1、满足《中科院声学所研究生培养方案》、《中国科学院声学研究所研究生学位论文答辩资格的科研成果要求》。

　　2、学位论文总体要求满足《中国科学院声学研究所研究生学位授予工作实施办法》及《中国科学院大学学位授予工作细则》。

　　3、学位论文撰写要求满足《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》。

　　4、毕业生准备材料请见《中科院声学所研究生答辩材料清单》。

　　从2018年冬季开始，凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。本规定发布之前已获得的科研成果在学生申请学位时由各培养单位进行认定。声学所在2017年3月之后的成果需要标注“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences）。同时按要求署名中国科学院声学要究所。

　　特别提醒各位同学遵守学术道德规范，严格按照要求完成论文撰写，对于提交的论文国家相关部门会定期抽查。学位论文撰写完成后，须请导师审阅，并严格把关。

　　学位论文在送审前要到研究生部查重，查重时需要提交《中科院声学所学位论文初审情况汇总表》。

　　三、论文答辩组织

　　1、论文答辩由各研究单元答辩秘书负责组织，答辩秘书统一由教育秘书兼任。

　　2、答辩秘书规范请见《声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知》。

　　3、具体操作请见《中科院声学所学位论文答辩操作指南》。

　　4、答辩前3天须提交研究生部《声学所学位论文评阅人、答辩专家审核表》以及《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》审核。

　　特别提醒：按照国科大的要求，已经退休的中科院系统内的博士生导师，不能作为评阅专家和答辩专家中的博导，但可作为专家。答辩会现场需有所学位委员会成员。

　　四、网上系统信息和纸板材料审核

　　1、学生本人须仔细审核系统中的学科专业、学分、必修环节、学术成果以及论文评阅人、答辩专家是否符合要求。

　　2、答辩秘书需对本研究单元学生提交的网上学位信息及学位论文电子版、纸质材料等进行认真审核，保证上报内容的真实、准确、完整、规范。

　　导师、答辩秘书均应对学生网上材料和学位论文进行严格的非涉密审核。

　　五、注意事项：

　　“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、 “教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。

　　附件是通知提到的规章制度，以及论文答辩、学位申请所需材料。相关表格最新版请查询国科大网站。

　　E-mail：edu@mail.ioa.ac.cn

　　论文答辩联系人：张老师 82547885

　　学籍档案联系人：苏老师 82547885

　　学位申请联系人：李老师 82547887

　　声学所研究生部

　　2018年9月7日