所属各研究单元以及2016届夏季毕业生：

　　根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求以及我所研究生工作的日程安排，现将2016年夏季学位申请事项通知如下：

　　一、时间安排

　　2016年夏季学位申请的截止日期是2016年5月30日，此后2016年夏季学位申请系统关闭。

　　1、拟申请2016年夏季学位的研究生请填写《2016年夏季学位申请各研究单元情况统计表》（见附件1），各研究单元于3月6日前发送电子版到edu@mail.ioa.ac.cn.

　　2、各研究单元在5月29日前组织完成论文答辩，学位申请人在5月29日前完成培养系统以及相关系统信息的填报工作，并仔细审核各项信息，同时提交所有纸质学籍材料，学位申请人对系统填报数据和纸质材料的准确和真实负责。

　　3、答辩秘书请在5月29日前完成本研究单元学位申请人系统填报和审核工作。

　　4、人力资源部研究生部在5月30日前完成所有学位申请人的信息审核工作。

　　5、声学所2016年夏季学位委员会会议在6月10日左右举行。

　　二、论文答辩条件

　　满足下述条件的研究生可以申请论文答辩：

　　1、满足《中科院声学所研究生培养方案》、《中国科学院声学研究所研究生学位论文答辩资格的科研成果要求》。

　　2、学位论文总体要求满足《中国科学院声学研究所研究生学位授予工作实施办法》及《中国科学院大学学位授予工作细则》。

　　3、学位论文撰写要求满足《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》。

　　4、毕业生准备材料请见《中科院声学所研究生答辩材料清单》。

　　特别提醒各位同学遵守学术道德规范，严格按照要求完成论文撰写，对于提交的论文国家相关部门会定期抽查。学位论文撰写完成后，须请导师审阅，并严格把关。

　　另外，拟从2016届夏季学位申请开始，学位论文需要通过知网的查重检查后，方可进行答辩，具体事宜另行通知。

　　三、论文答辩组织

　　1、论文答辩由各研究单元答辩秘书负责组织，答辩秘书统一由教育秘书兼任。

　　2、答辩秘书规范请见《声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知》。

　　3、具体操作请见《中科院声学所学位论文答辩操作指南》。

　　4、论文送审前须提交人力资源部研究生部《声学所学位论文评阅人、答辩专家审核表》审核。

　　5、论文答辩前3天须提交人力资源部研究生部《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》审核。

　　特别提醒：按照国科大的要求，已经退休的中科院系统内的博士生导师，不能作为评阅专家和答辩专家中的博导，但可作为专家。

　　四、网上系统信息和纸板材料审核

　　1、学生本人须仔细审核系统中的学科专业、学分、必修环节、学术成果以及论文评阅人、答辩专家是否符合要求。

　　2、答辩秘书需对本研究单元学生提交的网上学位信息及学位论文电子版、纸质材料等进行认真审核，保证上报内容的真实、准确、完整、规范。

　　导师、答辩秘书均应对学生网上材料和学位论文进行严格的非涉密审核。

　　五、注意事项

　　国科大系统的网址是http://sep.ucas.ac.cn/，技术支持电话：88256622。 “学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、 “教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。学位申请人请在5月29日前，完成上述系统的填报、审核工作。

　　附件是通知提到的规章制度，以及论文答辩、学位申请所需材料。相关表格最新版请查询国科大网站。

　　E-mail：edu@mail.ioa.ac.cn

　　论文答辩联系人：张老师 82547885

　　学籍档案联系人：苏老师 82547885

　　学位申请联系人：李老师 82547887

　　人力资源部研究生部

　　2016年2月26日