各研究单元：  

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2016年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下： 

　　一、信息维护的对象 

　　申请2016年度招生的全体导师（已办理退休人员不能备案）。 

　　二、信息维护的流程 

　　（一）招生导师信息备案。已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件1。 

　　（二）招生导师对外宣传主页维护。请进入教育业务系统，在“教师管理-个人信息-个人主页”里将“1.主页地址、2.编辑主页、3.主页模版4.主页发布”依次完善，在“主页发布”栏目里点击确认“发布主页”。信息完善有利于学生了解导师情况，吸引优秀生源报考。 

　　三、工作时限 

　　请各单位于2015年4月30日前完成2016年招生导师信息维护工作并提交纸质申请表1份（须各单元负责人签字）。 

　　四、其他说明 

　　（一）导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系本所研究生部”。 

　　（二） 关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。 

　　电子信箱:  edu@mail.ioa.ac.cn 

　　附件：1.招生导师资格备案网上申请流程及说明 

　　2.新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明 

　　中国科学院声学研究所研究生部 

　　二Ο一五年三月三十日