所属各单位：

根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求，中国科学院大学第四届学位评定委员会第二次会议及各学科群学位评定分委员会会议将于2014年6月下旬至7月上旬举行，为保证学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

一、涉密论文备案及学位授予审核

2014年夏季申请学位的研究生涉密论文需在2014年3月25日前完成涉密论文备案工作，向人教处提交书面申请，申请须由导师和实验室负责签字确认，之后再按要求办理后续手续。

未在规定时间内完成涉密论文备案工作的，将不再受理其涉密论文学位申请，2014年夏季学位会将不按照涉密学位论文受理。

二、学位电子信息报送及注意事项

（一）“学位管理”系统信息上报

“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、“教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。

现按学生角色，将学位信息报送工作流程说明如下：

学生角色

学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：

（1）学籍注册信息外的个人基本信息；

（2）学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传。

学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至研究所教育管理部门。

（二）学位申报工作注意事项

1. 各答辩秘书需对本室学生提交的学位信息及学位论文电子版、纸质材料等进行认真审核，确保学位申请人符合有效学习年限及有效申请学位时间；其学科专业与、类别与本人所学的学科专业一致；与本所现有的学科专业培养点一致，保证上报内容的真实、准确、完整、规范。

2. 各学生在数据上报后，请务必登录系统对学位信息进行复核，切勿出现遗漏情况。

3. 学位信息报送的截止时间为2014年5月30日，“学位管理系统”申报权限将同时关闭。请务必于此日期前将所有书面材料交至人教处。逾期将不能参与本次学位授予审核，请各室按此进度作好相应的安排。

四、答辩秘书

各室学生答辩答辩秘书统一由教育秘书兼任。答辩秘书应责任心强、办事认真，答辩秘书应熟悉答辩流程及专业知识。答辩秘书规范请见《声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知》，具体答辩组织请见《中科院声学所学位论文答辩操作指南》，毕业生准备材料请见《中科院声学所研究生答辩材料清单》。答辩前须提交《声学所学位论文评阅人、答辩专家审核表》。

五、毕业派遣

所内毕业典礼、毕业生欢送会、毕业生座谈会等预计在6月中旬召开，研究生院毕业典礼时间在7月中旬。所内毕业活动毕业生必须参加，研究生院活动留京学生必须参加。毕业生们据此时间提前做好邀请家属等安排。

毕业生派遣第一批预计在6月10日，需要第一批派遣的应在5月30前将签定的三方交到人教处。其他批次的派遣每月会根据国科大毕分办时间安排进行，参加2014年派遣的交三方时间截止时间到10月底。逾期不能按应届生派遣。

正式离所时间预计在6月下旬，具体日期将另行通知，7月停发研究生奖助金，请各室和学生据此安排好交接工作。毕业生不得提前离所，6月20日集中到各部门办理《声学所研究生离所手续单》。

六、注意事项

导师、实验室、答辩秘书需对所提交的书面材料、学位电子信息及学位论文电子版进行认真审核，确保各项信息真实、准确、完整、规范。在审核过程中请注意以下事项：

1、学位申请人的学科专业和类别应与我所现有的学科专业培养点一致。

2、学位申请人的学科专业应与本人所学的学科专业一致。

3、学位申请人应符合有效学习年限及有效申请学位时间。

4、学位的各项关键信息。

七、材料报送时间

书面材料及学位电子信息报送截止时间为2014年5月30日，“学位管理系统”申报权限国科大学位办也将按期关闭。逾期答辩将不能参与本次学位授予审核，请各室按此进度作好相应安排。

电子版材料请见：中国科学院大学首页 > 教育教学 > 规章制度 http://www.gucas.ac.cn/site/82?c=6；也可参见声学所首页 > 研究生教育 > 教育规章表格（有不符之处以国科大网站为准）。

E-mail：edu@mail.ioa.ac.cn

人事教育处

2014年3月6日