所属各部门：

　　根据国科大通知，已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2014年招生导师信息维护工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、信息维护的对象

　　申请2014年度招生的全体导师

　　二、导师信息备案平台

　　导师从教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统，遇登录不上或密码等技术问题可咨询国科大网络中心88256622。

　　三、导师信息维护流程

　　已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件1。

　　四、工作时限和要求

　　请各导师于2013年５月30日前完成2014年招生导师信息维护工作，并按照附件1中第一阶段浏览申请表功能打印1份申请表，由各室教育秘书汇总后统一交到人教处。

五、其他说明

　　（一）导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系本所研究生部”。

（二）关于招生导师信息维护的工作流程（附件1）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

　　六、联系方式

　　联系方式：7887/7885 edu@mail.ioa.ac.cn

人事教育处

2013年5月14日

附件1.招生导师资格信息备案流程及说明