所属各实验室：

根据《北京市教育委员会关于做好2013年度北京市优秀博士学位论文评选工作的通知》精神（详见http://xwb.bjedu.gov.cn/通知公告），中国科学院大学（以下简称“国科大”）统一负责京区各研究所2013年度北京市优秀博士学位论文(以下简称“市优博”)的初选工作。为做好本次评选，现将声学所此项工作通知如下：

一、初选名额

2013年，北京市教委分配至国科大的初选限额为5篇。声学所可以推荐1篇优秀博士学位论文参加初选。

二、初选范围

参加本次评选的博士学位论文，主要为2011年9月1日至2012年8月31日在中国科学院京区各研究所获得博士学位者的学位论文。但不接受下列博士学位论文：

1.博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文。

2.已参加过市优博评选的博士学位论文。

3.攻读博士学位期间，在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文。

4.涉密的博士学位论文。

三、材料报送要求

（一）电子材料报送：

2013年度市优博申请材料需通过国科大“教育业务管理平台”报送。“教育业务管理平台”报送时间为2013年3月11日8：30—3月14日16：00（请在规定时间内填报，逾期不予受理）。

具体操作步骤如下：

1.登录国科大“教育业务管理平台”（http://www2.gucas.ac.cn）（用户名为个人电子邮箱，初始密码为个人身份证号码），点击左上角的“优博论文”（可能在“更多”中）。（系统默认角色为负责学位工作管理干部，如果此项工作由其他人负责，请与学位办联系备案。）

2.点击“优博论文申请”标签，添加优博论文。

3.点击“北京市优博”/“填报”，填写优博论文申请的各项表格（申请人简况表、论文推荐表、中英文摘要等）、上传博士学位论文（PDF格式）、上传成果证明材料（PDF格式）。点击“网页预览”，可对填写的内容进行预览、WORD文件导出和打印等操作。

4.将在线填写的材料导出WORD文件后，在3月14日前电子版发邮箱lh@mail.ioa.ac.cn。

（特别提示：填写时，所有内容不能为空，否则无法正常保存。）

5.信息填写完毕，经审核无误后，点击“提交”，提交至国科大学位办公室（提交后所填内容将不能修改）。

（二）纸质材料报送：

纸质材料待初选评审结果公布后，再根据国科大要求，在系统中生成、打印,具体时间另行通知。

四、注意事项

1.各实验室要高度重视市优博的推荐工作，认真准备相关推荐材料，保证所推荐论文符合学术道德规范。对所报送的材料应仔细检查、核对，确保报送材料的一致性，使其能准确、真实地反映出所报送的学位论文质量。

2.需特别注意：《北京市优秀博士学位论文推荐表》（附件2～4）中，代表性成果应填写候选人在攻博期间及获得博士学位后一年内获得与博士学位论文密切相关的代表性成果；成果查询信息栏应填写论文检索号、国际标准书号（ISBN）、专利号、获奖证书号等，填写“检索号”时，若论文被SCI、SSCI、EI、A&HCI检索，则填写论文检索号，否则填写刊物的出版年期。

联系人：李辉

电  话：82547885

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人教处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年3月11日