各位导师：

　　根据《关于做好2013年中国科学院研究生院招生导师信息备案工作的通知》（院发培字〔2010〕96号,附件1），首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、信息备案的对象

　　申请2013年度招生的全体导师

　　二、导师信息备案平台

　　导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

　　三、导师信息备案流程

　　（一）已有导师资格、申请继续招生的导师：只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可，具体流程见附件2。

　　（二）新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件3。

　　四、工作时限

　　（一）请各位已有导师资格、申请继续招生的导师于2012年6月10日前，完成个人2013年招生导师信息的填报工作。

　　（二）新申请导师资格预计6月10日左右公布名单，通过审批的导师于6月15日前完成个人2013年招生导师信息的填报工作。

　　五、其他说明

　　（一）经院学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。

　　（二）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

　　（三）其他在备案工作中遇到的常见问题请参考附件4。

　　六、联系方式

　　联系人：张云鹏

办公电话：7887，7885

联系信箱：edu@mail.ioa.ac.cn

附件1.《关于做好2013年中国科学院研究生院招生导师信息备案工作的通知》院发培字〔2012〕41号

附件2.招生导师资格信息备案流程及说明

附件3.新增导师资格信息备案流程及说明

附件4.招生导师信息备案工作常见问题解答