所属各单位：
根据研究生院学位评定委员会固定会议制的要求，我所夏季学位委员会拟于6月上旬召开。为保证学位授予工作正常有序地进行，现将我所学位授予工作有关事项通知如下：
一、 时间要求
所内答辩截止时间为5月30日，学位申请者应提前一个月将论文送审。
二、材料报送要求
1、各位学位申请者在2012年夏季使用“培养管理系统”填报培养环节信息。
2、学生基本信息维护。学生基本信息中，姓名、考生号、学号、性别、出生日期、民族、政治面貌、录取类别、入学时间、攻读类型、学位授予单位、获学位门类、获学位一级学科、获学位专业、毕业年月，等信息均由“学籍管理系统”引入，如信息有误，请在“学籍管理系统”修改。
3、导师信息维护。“学位管理系统”学位申请人导师信息均由“学籍管理系统”和“教师管理系统”引入，在“教师管理系统”备案后的导师信息，才能在“学位管理系统”添加。
4、课程学习信息维护。已在“教务管理系统”备案的课程学习成绩均由“教务管理系统”引入，如备案信息有误，请在“教务管理系统”更正。
5、培养环节信息维护。包括必修环节、发表论文、出版专著、科研奖励、获得专利、学位论文、论文评阅和论文答辩信息等。如已在“培养管理系统”填报，系统会自动引入。
6、“论文评阅后的修改情况”。自2012年夏季起，在论文答辩信息中，增加了“论文评阅后的修改情况”，在此栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。该项信息需在“学位管理系统”填报。
7、学位论文电子版网上提交。学位论文电子版请在“学位管理系统”上传，学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并统一成一个PDF文件予以提交。格式应为PDF文件，请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。
8、“声学所学位授予工作细则”及“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”请见所教育网站，请仔细阅读按对照要求准备论文工作。
三、涉密学位论文学位审核
1、应严格遵守《中国科学院研究生院研究生学位论文保密管理规定》（在所教育网站学位制度处可查阅），涉密研究生应经保密办备案并同意，导师要重点审核其涉密学位论文是否达到博士、硕士学位水平，所学位委员将专题讨论做出是否授予学位的建议。
2、对于2012年夏季申请学位的研究生涉密论文必须在2012年3月30日前提出书面申请，经实验室、保密办审核同意后报人教处备案。申请涉密的研究生须为涉密人员，进入涉密人员时间审批应在论文开题之前，并经保密办审核同意。对未在规定时间内完成涉密论文备案工作的，将不再受理其涉密论文学位申请。
3、涉密研究生申请学位须避免泄露保密内容。涉密学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。涉密论文学位电子信息需进行脱密填报。
4、对于“内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；对于“秘密级”以上学位论文，需提交脱密版的学位论文印刷本进行审核，必要时可补充材料。
四、答辩秘书
各室学生答辩须设秘书1名，由答辩申请人所在研究室指定，为保持工作的连贯性和相对稳定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的职工担任，答辩秘书应熟悉答辩流程及专业知识。答辩秘书规范请见《声学所研究生学位论文答辩秘书工作须知》，具体答辩组织请见《中科院声学所学位论文答辩操作指南》，毕业生准备材料请见《中科院声学所研究生答辩材料清单》
请各室教育秘书于3月30日前将附件《答辩秘书报送表》邮件报送edu@mail.ioa.ac.cn，并一同报送纸质签字版。答辩秘书培训将另行通知。
五、毕业派遣
所内毕业典礼、毕业生欢送会、毕业生座谈会等预计在6月中旬召开，研究生院毕业典礼时间在7月中旬，所内活动毕业生必须参加，研究生院活动可选择性参加。毕业生们据此时间提前做好邀请家属等安排。
毕业生派遣第一批预计在6月10日，需要第一批派遣的应在5月底前将签定的三方交到人教处。其他批次的派遣每月会根据研究生院时间安排进行，截止时间到10月底。
离所时间预计在6月20日左右，请各室和学生据此安排好交接工作。
六、注意事项
导师、实验室、答辩秘书需对所提交的书面材料、学位电子信息及学位论文电子版进行认真审核，确保各项信息真实、准确、完整、规范。在审核过程中请注意以下事项：
1、学位申请人的学科专业和类别应与我所现有的学科专业培养点一致。
2、学位申请人的学科专业应与本人所学的学科专业一致。
3、学位申请人应符合有效学习年限及有效申请学位时间。
七、材料报送时间
书面材料及学位电子信息报送截止时间为2012年5月30日，“学位管理系统”申报权限将于2012年6月1日关闭。
E―mail ：edu@mail.ioa.ac.cn
中国科学院研究生院
学位办公室
2012年3月20日
附件：答辩秘书报送表
部室： 负责人签字：
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请3月30日前报送