2018年全国质量月活动的主题是“质量第一、严格管理、质量提升、高质量发展”。为响应国家号召,也为进一步强化9001C新标准的学习,提高全员的质量意识,推动本所的质量文化建设,声学所在9-10月期间,围绕“增强精品质量意识、恪守质量道德诚信”;“贯彻新版体系标准、落实质量规章制度”两项主题,认真策划、精心组织、广泛动员,开展了第十一届质量月活动。
在质量月活动期间,组织了形式多样、丰富多彩的活动。包括新版质量文件培训研讨、新版质量文件学习答题、质量管理知识竞赛以及质量征文活动。对于这些活动,各部门积极参与,以高度的热情给予了较大关注。
质量文件培训研讨活动奏响了质量月的序曲。质量管理部和人力资源部联合组织对体系范围内研究单元进行培训需求调研,根据培训需求制定出培训计划,对研究单元进行一对一、有针对性的新版文件培训,取得较好的效果。
质量月期间,质量管理部还组织各相关职能部门,依据新版质量体系文件的内容,编制了《声学所质量管理知识题库》,方便大家随时翻阅学习;各部门还自行组织内部集中培训学习,积极备战线上答题和知识竞赛活动。在线上答题活动中,“扫二维码答题”这种新颖有趣的方式,吸引了广大员工广泛参与,有来自所本部的220人参加,其中180人取得了105分以上的好成绩。
质量管理知识竞赛于9月26日上午在DSP楼多功能厅拉开帷幕,该竞赛由质量管理部和综合办公室联合组织,全所有来自11个部门的33名人员参加了此次竞赛。
为保障竞赛的顺利进行,竞赛命题组精心准备了试题,试题涉及范围较广,内容丰富,难易适中,涵盖了包括质量体系、标准化、检验、计量、相关标准等多方面内容。在竞赛过程中,参赛人员严守纪律,独立思考,认真审题解答,圆满完成了答题任务。
各部门对此次竞赛很重视,报名踊跃,参赛人员认真复习,准备充分,多数人员取得了较好的成绩,分别来自超声技术中心和中科院水声环境特性重点室的两位选手表现突出,取得了96分的好成绩,获得个人奖并列第一名;中科院水声环境特性重点室的三位参赛人员,成绩均名列前茅,以绝对优势获得部门团体一等奖。此次质量管理知识竞赛的举办,不仅检验了大家对质量管理体系新版文件的学习成果,也增强了人员的质量意识,提高了贯彻各项质量规章制度的积极性。
另外,质量管理部和综合办公室还联合组织开展了质量征文活动,得到了广大职工的积极响应。所本部7个部门以及东海站、北海站等38人参加了此项活动,共收到文章31篇。参赛者从“质量体系建设、质量文化建设、质量责任意识、质量工作实践”等多个角度、以多种体裁撰稿,提出了对本所科研项目质量管理工作的见解和认识、思考与建议,显示出科研人员对质量工作的重视和关注。经所党委委员、研究单元主任、有关职能部门主任和综合办公室相关同志的阅评,最终评出一等奖5篇,二等奖10篇,三等奖16篇。质量管理部对部分优秀征文进行整理汇编,即将发放各部门传阅;还会选取部分文章在所刊《声讯》—质量专栏上发表,籍此传播质量管理经验,分享质量工作心得,共同提高我所科研工作质量管理能力。
本届质量月活动,由于领导重视,准备充分,全所人员的支持和配合,取得了较为显著的效果,营造了浓厚的质量文化氛围,质量理念得到了较为广泛的传播,全所职工对新版质量体系文件和相关制度有了更深入的了解,达到了强化质量意识,进一步推动质量文化建设的预期目的。
2019年,我所将迎来质量管理体系建立20周年。回顾走过的风雨历程,我们将进一步总结质量工作经验和不足,不忘初心,开拓创新,把我所质量管理工作提高到一个新的水平!
研究单元质量体系文件一对一培训
质量征文活动海报
质量管理知识竞赛现场