2018年12月6日，声学所年度专兼职档案员培训在京举行。中科院档案馆副馆长王兰、北京分院综合处王中、中科院协作二片七个单位和声学所各研究单元、职能部门、研究站及兄弟院所专兼职档案人员近九十人参加了培训。会议邀请中科院档案馆副馆长王兰、高能物理所综合档案室档案主管王勇涛、理化技术研究所副研究馆员李婉月分别做培训报告。声学所综合办公室主任刘宏伟出席并做培训动员。

　　刘宏伟主任首先代表声学所对中科院档案馆和协作二片各单位对此次培训的大力支持表示感谢，对参会专家和专兼职档案人员表示热烈欢迎。他在讲话中强调了档案工作的重要性，虽然看似平凡但对研究所的历史传承、改革发展稳定都起到了重要的作用，希望大家提高档案意识，认识档案工作的专业性，利用此次培训机会交流学习，共同推动档案工作发展。

　　王兰作了关于项目档案验收内容与要求的报告。报告中详细介绍了项目档案验收流程与要求。她指出了项目档案的重要性,从多个层面介绍了项目档案验收的依据、范围、内容、工作流程与要求，最后针对项目档案验收中常见的问题给出了具体工作建议。

　　李婉月的专题报告为《保存历史，支撑创新——如何开展文书档案建档工作》，报告中简要介绍了档案工作的作用、内容与职责，详细讲解了建档工作的归档规范和具体要求，着重介绍了档案整理的基础，如：分类、排列、编号、编目等的流程规范和要求。她指出，独木难成林，档案工作依赖于各级领导、所有科研技术人员、档案管理人员的支持、协助与配合。

　　王勇涛从“什么是档案、科研机构为什么不能忽略科研档案、项目/课题如何做档案工作、归档材料有哪些必备的质量性要求”等四个方面生动地向我们展示了科研档案的特点与归档的关键点。同时，对于档案工作的细节问题报告中做了详细说明，具有极强的针对性和指导性。

　　培训中，参训人员结合自己工作中遇到的问题，现场进行了广泛交流。

　　此次培训进一步增强了专兼职档案人员的档案意识以及专业技术水平，为依法依规开展档案工作、服务声学所改革创新工作奠定了良好的基础。