为了进一步强化新标准的学习,提高全员的质量意识,推动本所的质量文化建设,声学所围绕“加强5000A标准的普及宣贯,确保5000A认证的顺利通过”及“深入学习9001B新标准,有效贯彻9001B新标准”两项主题,认真策划、精心组织、广泛动员,在9-10月期间,开展了第五届质量月活动。在全所范围内,掀起了学质量、讲质量活动的高潮,取得了一定成效。
在活动期间,质量处组织召开了6次EPG会议,主要是对5000A二级认证所涉及的6个过程域文件进行了深入的讨论和修订,并组织召开了相关体系文件(第1稿)的评审会。为进一步提高相关人员的工作积极性,正式下发了《声学所5000A认证工作奖惩办法》,同时质量处利用各部门对质量文件的学习、考核以及竞赛活动,对广大科研人员进行了5000A知识的普及和宣贯,让科研人员进一步了解了我所5000A认证工作的进展情况。
办公室组织全所职工进行了质量方针和质量目标的学习和考核,人教处组织全所职工深入学习了9001B新标准,5000A标准等质量文件,并进行考核。在本次活动中,各部门对质量知识的学习和考核十分重视,部门领导亲自组织,有序安排,克服了科研任务重,人员不易集中等困难,顺利完成了此项工作。有的部门还结合此次活动,完善了本部门相关的规章制度,把质量月活动拓展到更深的层次。
9月26日下午在多功能厅成功举办的第三届质量知识竞赛活动将本届质量月活动推向高潮。全所共有来自22个部门的64名人员参加了竞赛,包括19个体系部门,3个非体系部门。此次竞赛的试题主要选自9001B标准,5000A标准以及本所的质量管理文件。试题涉及范围较广,涵盖了包括质量体系、标准化、检验、计量、相关标准等多方面内容,有一定的难度。64名参赛人员的平均成绩为81分,一定程度上反映了各部门对此次竞赛的重视。此次竞赛的举办,不仅是对大家学习9000B、5000A标准成果的检验和总结,也进一步调动了全体职工学质量、讲质量的积极性。
10月25日,质量处、人教处联合举办了部门质量管理人员工作研讨会。来自24个部门的45名质量管理和科研人员参加了会议。与会人员结合自己的实际工作,围绕如何进一步发挥内审员、检验员、设备检定等质量管理人员的作用展开热烈的讨论,畅谈了自己对质量工作的认识和体会,就如何做好质量管理工作进行广泛的交流,同时也对本所的质量管理工作提出了宝贵的意见和建议。
本届质量月活动,由于领导重视,策划周密,准备充分,组织得力,全所人员的支持和配合,取得了较为显著的效果。活动期间,通过相对集中开展多种形式的质量活动,组织全所人员进行5000A标准知识的普及宣贯,强化了9001B新标准的贯彻落实,促进了5000认证工作的有效推进;确保了质量管理体系的有效运行与持续改进。同时,营造了浓厚的质量文化氛围,质量理念得到了较为广泛的传播,全所职工对5000A,9001B新标准的知识和相关制度有了更深入的了解,达到了强化质量意识,提高质量管理水平,进一步推动质量文化建设的预期目的。
下一步,质量处还将对质量月活动情况进行认真的总结,并围绕质量文化建设、努力彰显质量管理特色,提高管理创新能力,进一步深化质量管理工作,把我所质量管理工作提高到一个新的水平!