2006年6月21日下午,依据《ARP项目所级系统(一期)实施工作验收规范》的有关规定,院ARP项目管理办公室组织验收小组,对声学所ARP所级系统实施工作进行了验收。验收小组听取了声学所ARP所级系统实施情况的报告、现场检查了ARP所级系统各模块的实施和应用情况、检查了ARP相关管理制度的文档,实地考察了ARP系统运行环境。此次验收采取按模块串行检查的方式,经过三个多小时的提问、运行等检查,我所ARP项目所级系统运行正常,顺利通过院ARP项目所级系统验收小组的检查。声学所ARP项目实施协调人居琦副所长因出差不能出席会议,所党委副书记王小民出席会议,所职能部门负责人及ARP项目各模块业务骨干参加了会议。
首先,声学所党委副书记王小民致辞,对院ARP项目所级系统验收小组冒酷暑前来我所验收表示衷心地感谢,并表示声学所全所上下将全力配合验收小组的验收工作。
之后,办公室周秀霞主任代居琦副所长做声学所ARP项目所级系统实施工作总结报告。报告详细回顾了声学所ARP项目实施进展情况,指出运行过程中存在的问题,总结了实施过程中的经验和体会。报告指出,根据院ARP项目领导小组的部署,在院ARP项目办公室和核心实施团队的指导和支持下,我所ARP项目所级系统试运行工作进展顺利。所领导班子高度重视ARP项目建设工作,多次召开所务会,充分认识到“实施ARP项目是现代管理在信息化时代发展的必然结果,是中科院研究机构提高创新能力、创新效率和管理水平的内在要求,也是中科院三大发展战略,科技创新跨越发展战略、创新人才战略和可持续创新发展战略中的重要内容”,成立由所长挂帅,分管所领导负责,各职能部门负责人与业务骨干组成的ARP项目推广实施小组,并对我所ARP项目实施工作在组织落实、条件保障、进度安排等方面进行研究部署,在人员、条件、经费等方面给予全力支持,克服种种困难,确保ARP项目的顺利实施。报告还详细回顾了我所ARP项目的准备、实施、试运行阶段工作过程,介绍了我所ARP项目数据采集阶段、上线实施阶段和数据重新上线、补录阶段及试运行阶段的具体情况和目前已进入系统的资源数量情况,并指出,领导重视是所级ARP项目实施上线的保障,提高认识和团结奉献精神是所级ARP实施上线的关键,核心团队全方位的技术支持是所级ARP实施上线的保证。报告最后,对广州分院核心团队和网络中心核心团队在技术上所给予的最直接的支持和帮助,对院ARP项目办公室和北京分院领导在项目实施过程中给予的支持和指导表示衷心的感谢!
随后,院ARP项目所级系统验收小组按模块串行检查的方式对我所ARP项目实施中数据的完整准确性、数据录入的及时性和系统运行功能及业务人员操作的熟练程度等进行了认真检查。在检查中,检查组分别就人事与薪酬管理模块、财务管理模块、资产管理模块、科研项目管理模块、电子政务模块及IT运营维护模块中的相关业务和系统操作问题进行了提问,相关业务人员通过投影仪同步显示进行了现场操作及演示。经过三个多小时的认真细致的检查及实地考核,验收小组经评议认为:声学所ARP所级系统实施工作符合验收规范,达到了正式运行的要求,同意通过验收,待上报院ARP项目指导小组批准后,可投入正式运行。
最后,王小民副书记做总结发言,感谢验收组对我所ARP项目所级系统运行情况的检查和提出的宝贵意见及建议,并表示,验收不是结束,而是新的开始,我所将一如既往地继续推进ARP项目的各项工作,为提高全院信息化管理、早日实现系统的正式运行做出更大的努力。
党委副书记王小民致辞
院ARP项目所级系统验收小组现场验收
业务骨干进行现场操作演示
验收小组实地考察ARP系统运行环境